Cuando finalmente coloqué mis cosas en un organizador, no sólo me ayudó a que mi escritorio se sintiera como un lugar más tranquilo para trabajar, sino que también me ayudó a deshacerme de cosas que no necesitaba y me permitió ver y alcanzar más fácilmente lo que sí necesitaba.
En casa o en la oficina, un organizador de escritorio mantendrá los suministros en un solo lugar, mientras los divide en múltiples compartimentos dedicados. Si utilizas papel en el trabajo, un organizador con almacenamiento de archivos también te ayudará a mantener visibles las carpetas o los documentos importantes de los proyectos, para que no sean presa de la mentalidad de «fuera de la vista, fuera de la mente».
Los organizadores de escritorio también pueden utilizarse en otras habitaciones. Tanto si quieres guardar el correo importante encima de la cómoda, las recetas y los bolígrafos en la encimera de la cocina, o un bloc de notas y lápices junto al teléfono fijo para los mensajes, un organizador de escritorio puede ayudarte a mantener los objetos importantes visibles, accesibles y centrados.
Características de los mejores organizadores de sobremesa:
El mejor organizador de sobremesa dependerá de tus necesidades, del espacio de tu escritorio y de tu gusto personal. Existen opciones de diferentes tamaños y materiales, pero basándonos en nuestras investigaciones, hemos determinado que los mejores organizadores de escritorio tienen las siguientes características:
Múltiples compartimentos:
Busca organizadores con múltiples compartimentos para los archivos, el correo y suministros como bolígrafos y clips. Disponer de un espacio dedicado a cada elemento te ayudará a encontrar fácilmente lo que buscas, y también a deshacerte de elementos innecesarios.
Según la organización Environmental Paper Network, los trabajadores de oficina utilizan 10.000 hojas de papel al año. Para las personas que no quieren organizadores con compartimentos para carpetas, también consideramos opciones más pequeñas orientadas al material de oficina, a las que llamamos organizadores de suministros.
«Lo que guardamos en nuestro escritorio ha cambiado con los años. Por ejemplo, ya no se utiliza cinta adhesiva con frecuencia. La gente suele utilizar una grapadora, clips, bolígrafos y lápices, y tal vez un abrecartas y unas tijeras»,
explica Tom Nevermann, presidente de OrgoDomo. La bloguera Melissa George añadió a la lista rotuladores fluorescentes, notas adhesivas, clips y unidades USB. Al buscar organizadores, determinamos que deben tener al menos tres compartimentos de distintas alturas para guardar los suministros más pequeños, como los clips, y los más altos, como los bolígrafos y las tijeras, con un espacio para notas adhesivas o un bloc de notas.
Que se pueda ver lo que hay en su interior:
Los expertos recomiendan organizadores de plástico transparente o acrílico que permitan ver fácilmente lo que hay dentro. En el caso de los de madera, deberán tener rejillas o ventanas. Los organizadores deben mostrar claramente los proyectos actuales, las facturas que hay que pagar y la correspondencia pendiente… especialmente si eres de los que «si no ven, no piensan«. Cuando puedes ver todo, es más probable que lo pongas en práctica. Además, combinan con casi cualquier estilo de decoración, desde el más básico hasta el más elegante.
Sabemos que algunas personas prefieren organizadores que oculten sus cosas (yo soy una de ellas, ya que odio mirar mi propio desorden), así que incluimos algunos modelos hechos de madera. Y, por supuesto, cualquier organizador dejará ver parte de lo que contiene -por ejemplo, los bolígrafos seguirán sobresaliendo de un portabolígrafos de madera, y los bordes de los papeles pueden sobresalir por encima de los separadores-, por lo que tendrás algún recuerdo visible de las cosas que hay en su interior.
Resistente, bien construido y fácil de limpiar:
La base del organizador no debe tener bordes ásperos ni patas que puedan dañar tu escritorio (los organizadores de metal pueden ser más propensos a rayar las superficies, por lo que es recomendable poner almohadillas de fieltro en la base de cualquier organizador si esto te preocupa). Cuando abras un cajón, no debería salir todo el organizador. Te recomiendo buscar diseños que no se vuelquen o se deslicen por la superficie del escritorio si se roza con el brazo.
También organizadores fabricados con materiales fáciles de limpiar, como madera, metal o plástico, en lugar de cuero, tela o papel, especialmente si crees que habrá derrames o compartes tu espacio de trabajo con niños.
Que ocupe poco espacio:
Hay escritorios de muchos tamaños, pero un organizador de escritorio no debería ocupar mucho espacio de trabajo. Al tener espacio en el escritorio, quiero asegurarme de que tengo espacio para colocar las cosas y trabajar en los proyectos, espacio para redactar y dibujar. Busca organizadores que se apilen verticalmente y que tengan un tamaño aproximado al de una carpeta de archivo.
Compartimentos abiertos o cerrados:
Los mejores organizadores tendrán múltiples compartimentos de distintos tamaños para guardar objetos más grandes o más pequeños; si se opta por los cajones será una preferencia personal. Los compartimentos abiertos son estupendos para las cosas que se cogen a menudo. Los cajones son útiles para las cosas que queremos tener cerca, pero que no cogemos a diario. Los cajones también son útiles si se trata de contener artículos que si se golpean se derramarían por todas partes (los pasadores, por ejemplo).
De 50 dólares o menos con buena disponibilidad:
Sólo consideramos los organizadores que cuestan menos de unos 50 dólares, a menos que sean realmente especiales (por ejemplo, muy personalizables o hechos con materiales de mayor calidad). También nos centramos en los modelos que se pueden conseguir fácilmente en Internet, lo que significa que no nos fijamos en los modelos que, por ejemplo, sólo se venden en las tiendas de artesanía en cantidades limitadas.
Los de estilo neutro:
Los organizadores vienen en una gran variedad de materiales, y sabemos que los gustos varían. Busca organizadores con colores neutros y líneas limpias.